a. Carta de solicitud dirigida al GERENTE DE COMERCIALIZACIÓN – YPFB.
b. Fotocopia legalizada de la Resolución de Designación de la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) de la entidad solicitante, (en caso de entidades desconcentradas conforme establece el D.S. N° 28631 de 8 de marzo de 2006 el contrato deberá ser suscrito por el Ministro del área o en su defecto se deberá adjuntar la Resolución de Delegación de facultades para suscribir contratos conforme lo establece el Art. 7 de la Ley N° 2341)
c. Fotocopia de la cédula de Identidad de la MAE.
d. Fotocopia del Registro de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes NIT.
e. Cuadro Promedio de Combustible, el cual deberá especificar los volúmenes y combustibles requeridos, conforme al siguiente detalle:
N° TIPO DE COMBUSTIBLE VOLUMEN ANUAL APROXIMADO REQUERIDO (+/-10%)
TRIMESTRAL ANUAL
1 GASOLINA ESPECIAL O GASOLINA
ESPECIAL + (LITROS)
2 DIESEL OIL (LITROS)
3 GNV (m3)
f. Detalle de Vehículos (Parque Automotor) de la Institución, que contenga Marca, Tipo y Placa del Vehículo (en caso de que el vehículo no cuente con placa deberán registrar el número de B-SISA). Remitir de manera impresa y en formato digital (Excel) al correo: gcom-vales_prepago@ypfb.gob.bo, conforme siguiente detalle (Ejemplo):
DETALLE DE VEHÍCULOS
CLIENTE:…………………………………………………….
N° MARCA TIPO PLACA / B-SISA
1 TOYOTA CAMIONETA 1234-ABC
2 SUZUKI VAGONETA 68000259896 2
g. Datos de una persona de contacto para realizar el seguimiento del suministro de combustible y conciliación de la Institución (nombre completo, teléfono y numero de interno, celular y correo electrónico).
h. Especificar el uso del combustible de acuerdo al rubro al que pertenece la entidad solicitante.