Permite el reconocimiento de notas obtenidas en diferentes instituciones educativas, ya sea dentro del país o en el extranjero. Se registra en el sistema de educación para garantizar su oficialidad. Se debe presentar en la Unidad Educativa o en la instancia correspondiente para su respectivo uso académico. Este documento es indispensable para los estudiantes que necesitan validar su rendimiento académico en una nueva institución o sistema educativo.